H/F ASSISTANT DE CHANTIER

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

– Envoi des pointages :
• Chaque lundi feuilles des intérimaires
• Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)
• Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)

– Gestion des factures

– DC4 à rédiger + Suivi

– Nouveaux arrivants :
• Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque
• Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
• Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats
• Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)
• Faire demande d'accès
• Mettre à jour planning congés
• Faire signer l'engagement de confidentialité

– Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel)

– Réserver les salles de réunions

– Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign

– Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.

– Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.

– Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).

– Gestion des non-conformités

– Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements

– Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.

– Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers

– Rédaction des contrats de prestations

– Commande de fournitures

– Commande HELIOS

– Commande et suivi du matériel informatique

– Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants

– Commandes calendrier et Goodies

– Gestion des badges

– Relevé des compteurs imprimante

Profil recherché :