H/F RESPONSABLE DE GESTION INTERNE - SYNDIC COPRO - ISSY-LES-MOULINEAUX 92

Poste à pourvoir en CDI - statut cadre - Démarrage ASAP

MISSIONS:

Mise en œuvre des opérations de back office nécessaires à l’activité du syndic au service des copropriétaires

Accompagnement des accédants à leur nouveau statut de copropriétaire, tout en veillant à l’équilibre économique de l’activité de syndic

Plus concrètement:

1. Élaborer les procédures et les outils de pilotage :

- Elaborer et mettre en place les outils de reporting stratégiques et opérationnels de l’activité

- Concevoir et tenir les tableaux de bord du syndic

- Améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information

- Veillez au respect des procédures et à la mise en œuvre des évolutions réglementaires :

contrôle des échéances, cohérence et complétude des données,…

2. Créer les nouvelles copropriétés :

- Elaborer le budget prévisionnel de la copropriété naissante, dans la continuité de services de l’immeuble

- Anticiper, planifier et cadencer la mise en œuvre avec l’ensemble des interlocuteurs

- Créer la copropriété dans le SI

3. Mettre en place des contrats d’entretien :

- Effectuer le pilotage et suivi du déploiement des contrats d’entretien sur le parc géré, en lien avec le service qui gère les contrats et marchés

- Vérifier les adaptations aux particularités des copropriétés lors de la bascule, en lien avec les gestionnaires de copropriété

- Faciliter l’accès à la connaissance des contrats aux métiers du syndic (comptables, gestionnaires, assistants du syndic)

- Contrôler des mises à jour des données dans le SI (résiliations, nouveaux contrats)

4. Optimiser du système d’information :

- Animer et/ou participer aux projets de développement des outils du syndic: dématérialisation des process, enrichissement des fonctionnalités, déploiement de nouveaux services

- Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils et être force de proposition sur les formations à suivre/mettre en place.