H/F ASSISTANT DE DIRECTION /

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

En étroite collaboration avec les directeurs :
 Gestion des agendas ;
 Organiser les réunions en interne et externe ;
 Assurer occasionnellement le déplacement des directeurs ;
 Assurer la gestion du service ;
 Assurer la gestion administrative et la planification des contrats clients, sous-traitants via notre logiciel (une formation en interne est prévue) ;
 Être en capacité de prendre en charge les appels d'offres avec envoi par voie dématérialisée dans le cadre d'un groupement d'entreprises ;
 Participer aux réunions commerciales (1 réunion tous les 15 jours) et aux réunions de direction
 Effectuer la mise à jour des tableaux de bord ;
 Création ou mise à jour des Cv et fiches de références du service

Assistanat des chefs de projets :
 Traiter et enregistrer le courrier des Chefs de projets ;
 Rédiger les courriers à partir des informations données par les Chefs de projets ;
 Saisir et mettre en forme les documents ;
 Assurer le classement et l'archivage des projets (principalement informatique) en appliquant les procédures existantes ;

Profil recherché :