H/F Assistant d'Agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

Assistanat d'agence :
• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Envoi et réception des courriers et livraisons
• Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Effectuer le reporting de son activité

Moyens généraux :
• Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures)
• Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons)
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)

Profil recherché :