H/F Assistant copropriété

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et l'administration des biens immobiliers.

- Vous assistez le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification

- Vous accueillez la clientèle en physique et par téléphone

- Vous répondez aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques

- Vous gérez des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés

- Vous préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Vous exécutez des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Concernant la gestion technique des immeubles, vous réalisez les demandes d'intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Vous suivez du contact prestataires dans le cadre de travaux

- Vous planifiez et gérez des interventions extérieures

- Vous classez et archivez

- Vous établissez des pré-états datés et des états datés

- Vous traitez des impayés et effectuez le suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété

- Vous vous assurez de la mise à jour de la fiche copropriétaire

- Vous tenez le registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété

- Vous enregistrez et mettez à jour des mandats

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